Processing of (personal) data by the entity in charge of the online application process
Datenschutzerklärung für das Bewerbungsverfahren der UnderstandAI GmbH / privacy statement for application procedure in accordance with data protection laws applicable in Germany
Wir, die UnderstandAI GmbH, sind Verantwortliche im Sinne des geltenden Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten des/der Bewerbers/Bewerberin („Sie“) im Rahmen Ihrer Bewerbung bei uns.
Im Folgenden unterrichten wir Sie übersichtlich im Rahmen unserer Informationspflichten (Art. 13 ff. DSGVO) darüber, welche Daten bei Ihrer Bewerbung verarbeitet werden und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht. Sie erhalten außerdem Informationen darüber, wie wir Ihre Daten in technischer und organisatorischer Hinsicht schützen und welche Rechte Sie gegenüber uns und gegenüber der zuständigen Aufsichtsbehörde haben.
1. Informationen zum Verantwortlichen
understandAI GmbH
Registered Office: An der RaumFabrik 33a, 76227 Karlsruhe, Germany
Phone: +49 179 4529741
E-mail: dataprotection@understand.ai
Web: www.understand.ai
Der Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (Namen, E-Mail-Adressen usw.) entscheidet.
2. Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten bestellt:
Sascha Knicker
c/o audatis Consulting GmbH
Luisenstr. 1
32052 Herford
Telefon: 05221 87292-0
Fax: 05221 87292-49
E-Mail: info [at] audatis.de
3. Bewerbungsmöglichkeiten
Sie haben verschiedene Möglichkeiten, sich bei uns zu bewerben.
3.1. Bewerbung per E-Mail
Wenn Sie sich per E-Mail bei uns bewerben, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten bei uns zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Das bedeutet, Ihre Bewerbung wird bei uns von den Mitarbeitern eingesehen, die für eine Vorauswahl zuständig sind. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 (1) S.1 lit. b, Art. 88 (1) DSGVO i.V.m. § 26 BDSG. Wenn wir Ihre Bewerbung ablehnen, speichern wir die Daten nur so lange wie nötig, längstens über einen Zeitraum von sechs Monaten, es sei denn, Sie geben uns Ihre Einwilligung, dass wir die Bewerberdaten länger speichern dürfen, um Sie ggf. auch nach Ablauf der sechs Monate zu kontaktieren.
Auf Ihre Anfrage hin (zum Beispiel per E-Mail) werden alle personenbezogenen Daten der Bewerbung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherdauer erforderlich ist, um unsere berechtigten Interessen zu wahren und sofern Ihre Interessen nicht überwiegen (Art. 6 (1) lit. f DSGVO).
3.2. Bewerbung per Post
Ihre per Post übermittelten personenbezogenen Daten werden bei uns zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Das bedeutet, Ihre Bewerbung wird bei uns von den Mitarbeitern eingesehen, die für eine Vorauswahl zuständig sind. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 (1) S.1 lit. b, Art. 88 (1) DSGVO i.V.m. § 26 BDSG. Wenn wir Ihre Bewerbung ablehnen, speichern wir die Daten nur so lange wie nötig, längstens über einen Zeitraum von sechs Monaten, es sei denn, Sie geben uns Ihre Einwilligung, dass wir die Bewerberdaten länger speichern dürfen, um Sie ggf. auch nach Ablauf der sechs Monate zu kontaktieren.
Auf Ihre Anfrage hin (zum Beispiel per E-Mail) werden alle personenbezogenen Daten der Bewerbung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherdauer erforderlich ist, um unsere berechtigten Interessen zu wahren und sofern Ihre Interessen nicht überwiegen (Art. 6 (1) lit. f DSGVO).
Dokumente, die wir von Ihnen per Post erhalten haben, senden wir Ihnen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens unverzüglich zurück.
4. Bewerbung über unsere Bewerberplattform
Auf unserer Website verlinken wir eine Bewerberplattform, über die eine Bewerbung an uns geschickt werden kann. Hierfür setzen wir unseren Dienstleister, die Personio GmbH, Rundfunkplatz 4, 80335 München, ein.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 (1) S.1 lit. b, Art. 88 (1) DSGVO i.V.m. § 26 BDSG. Da die Bewerber-Website von Personio betrieben wird, kann es sein, dass Personio personenbezogene Daten (wie z.B. Logfiles oder die IP-Adresse) verarbeitet, um die Website funktional zu betreiben. Nähere Informationen hierzu finden Sie im Data Privacy Statement auf unserer Bewerberplattform.
Wenn wir Ihre Bewerbung ablehnen, speichern wir die Daten nur so lange wie nötig, längstens über einen Zeitraum von sechs Monaten, es sei denn, Sie geben uns Ihre Einwilligung, dass wir die Bewerberdaten länger speichern dürfen, um Sie ggf. auch nach Ablauf der sechs Monate zu kontaktieren.
Auf Ihre Anfrage hin (zum Beispiel per E-Mail) werden alle personenbezogenen Daten der Bewerbung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherdauer erforderlich ist, um unsere berechtigten Interessen zu wahren und sofern Ihre Interessen nicht überwiegen (Art. 6 (1) lit. f DSGVO).
5. Bewerbungsgespräch
Wir verarbeiten Ihre Bewerberdaten, insbesondere Vor- und Nachnamen, Anschrift und gegebenenfalls E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, um Sie zu einem Bewerbungsgespräch einzuladen, für den Fall, dass Ihre Bewerbung in der Vorauswahl ausgewählt wurde.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 (1) S.1 lit. b, Art. 88 (1) DSGVO i.V.m. § 26 BDSG.
6. Angebot für ein Beschäftigungsverhältnis
Sofern Sie ein Angebot von uns bekommen, mit uns ein Beschäftigungsverhältnis einzugehen, gilt zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung die Datenschutzerklärung für Mitarbeiter.
Wir, die UnderstandAI GmbH, sind Verantwortliche im Sinne des geltenden Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten des/der Bewerbers/Bewerberin („Sie“) im Rahmen Ihrer Bewerbung bei uns.
Im Folgenden unterrichten wir Sie übersichtlich im Rahmen unserer Informationspflichten (Art. 13 ff. DSGVO) darüber, welche Daten bei Ihrer Bewerbung verarbeitet werden und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht. Sie erhalten außerdem Informationen darüber, wie wir Ihre Daten in technischer und organisatorischer Hinsicht schützen und welche Rechte Sie gegenüber uns und gegenüber der zuständigen Aufsichtsbehörde haben.
1. Informationen zum Verantwortlichen
understandAI GmbH
Registered Office: An der RaumFabrik 33a, 76227 Karlsruhe, Germany
Phone: +49 179 4529741
E-mail: dataprotection@understand.ai
Web: www.understand.ai
Der Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (Namen, E-Mail-Adressen usw.) entscheidet.
2. Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten bestellt:
Sascha Knicker
c/o audatis Consulting GmbH
Luisenstr. 1
32052 Herford
Telefon: 05221 87292-0
Fax: 05221 87292-49
E-Mail: info [at] audatis.de
3. Bewerbungsmöglichkeiten
Sie haben verschiedene Möglichkeiten, sich bei uns zu bewerben.
3.1. Bewerbung per E-Mail
Wenn Sie sich per E-Mail bei uns bewerben, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten bei uns zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Das bedeutet, Ihre Bewerbung wird bei uns von den Mitarbeitern eingesehen, die für eine Vorauswahl zuständig sind. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 (1) S.1 lit. b, Art. 88 (1) DSGVO i.V.m. § 26 BDSG. Wenn wir Ihre Bewerbung ablehnen, speichern wir die Daten nur so lange wie nötig, längstens über einen Zeitraum von sechs Monaten, es sei denn, Sie geben uns Ihre Einwilligung, dass wir die Bewerberdaten länger speichern dürfen, um Sie ggf. auch nach Ablauf der sechs Monate zu kontaktieren.
Auf Ihre Anfrage hin (zum Beispiel per E-Mail) werden alle personenbezogenen Daten der Bewerbung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherdauer erforderlich ist, um unsere berechtigten Interessen zu wahren und sofern Ihre Interessen nicht überwiegen (Art. 6 (1) lit. f DSGVO).
3.2. Bewerbung per Post
Ihre per Post übermittelten personenbezogenen Daten werden bei uns zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Das bedeutet, Ihre Bewerbung wird bei uns von den Mitarbeitern eingesehen, die für eine Vorauswahl zuständig sind. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 (1) S.1 lit. b, Art. 88 (1) DSGVO i.V.m. § 26 BDSG. Wenn wir Ihre Bewerbung ablehnen, speichern wir die Daten nur so lange wie nötig, längstens über einen Zeitraum von sechs Monaten, es sei denn, Sie geben uns Ihre Einwilligung, dass wir die Bewerberdaten länger speichern dürfen, um Sie ggf. auch nach Ablauf der sechs Monate zu kontaktieren.
Auf Ihre Anfrage hin (zum Beispiel per E-Mail) werden alle personenbezogenen Daten der Bewerbung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherdauer erforderlich ist, um unsere berechtigten Interessen zu wahren und sofern Ihre Interessen nicht überwiegen (Art. 6 (1) lit. f DSGVO).
Dokumente, die wir von Ihnen per Post erhalten haben, senden wir Ihnen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens unverzüglich zurück.
4. Bewerbung über unsere Bewerberplattform
Auf unserer Website verlinken wir eine Bewerberplattform, über die eine Bewerbung an uns geschickt werden kann. Hierfür setzen wir unseren Dienstleister, die Personio GmbH, Rundfunkplatz 4, 80335 München, ein.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 (1) S.1 lit. b, Art. 88 (1) DSGVO i.V.m. § 26 BDSG. Da die Bewerber-Website von Personio betrieben wird, kann es sein, dass Personio personenbezogene Daten (wie z.B. Logfiles oder die IP-Adresse) verarbeitet, um die Website funktional zu betreiben. Nähere Informationen hierzu finden Sie im Data Privacy Statement auf unserer Bewerberplattform.
Wenn wir Ihre Bewerbung ablehnen, speichern wir die Daten nur so lange wie nötig, längstens über einen Zeitraum von sechs Monaten, es sei denn, Sie geben uns Ihre Einwilligung, dass wir die Bewerberdaten länger speichern dürfen, um Sie ggf. auch nach Ablauf der sechs Monate zu kontaktieren.
Auf Ihre Anfrage hin (zum Beispiel per E-Mail) werden alle personenbezogenen Daten der Bewerbung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherdauer erforderlich ist, um unsere berechtigten Interessen zu wahren und sofern Ihre Interessen nicht überwiegen (Art. 6 (1) lit. f DSGVO).
5. Bewerbungsgespräch
Wir verarbeiten Ihre Bewerberdaten, insbesondere Vor- und Nachnamen, Anschrift und gegebenenfalls E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, um Sie zu einem Bewerbungsgespräch einzuladen, für den Fall, dass Ihre Bewerbung in der Vorauswahl ausgewählt wurde.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 (1) S.1 lit. b, Art. 88 (1) DSGVO i.V.m. § 26 BDSG.
6. Angebot für ein Beschäftigungsverhältnis
Sofern Sie ein Angebot von uns bekommen, mit uns ein Beschäftigungsverhältnis einzugehen, gilt zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung die Datenschutzerklärung für Mitarbeiter.